河北省农林科学院谷子研究所

报销审批暂行办法

       为适应我所科技体制改革的需要，规范财务管理制度，做好内部控制，完善审批程序，根据《会计法》、行政事业单位财务规则等有关财务规章制度，结合我所实际，制定本管理办法。

       第一条 审批程序

       1、行政职能科室的各项费用由经办人、课题负责人、室主任签字，主管所领导审批。其中科研课题报销5万元以下的，由分管财务所领导签字，5万元以上的需要所领导会签。分管财务所领导经办或直接管理的经费，须增加其他所领导会签。

       2、行政职能科室开支的各项购置费、办公用品、修缮费、工资及临时工工资、业务费、招待费及其他专款，应征得职能科室负责人同意，主管所领导签批开支渠道之后方可报销。同时需要验收的购置费、修缮费等必须履行验收手续。3万以上的基本建设和工程维修类开支需所领导会签。

       3、遗属生活费（可按月、季、年度发放，不得提前）、社会摊派、职工福利、职工工资调整、津补贴及奖金等发放由所综合办公室人事部门报表，财务主管及分管所领导签字后发放。

       4、一般性的对外采购、服务合同由经办人、课题负责人或科室主任、分管所领导签字；涉及单位法律责任、产权等重大合同，需法定代表人签字。

       5、 工会费开支由工会主席审批，重大开支由工会组织工会委员集体研究或经职工大会讨论，由工会主席签字报销。

       第二条 报销办法

       1、报销程序

     （1）由经办人填制报销单，验收人验收签字。

     （2）课题主持人和科室主任签字。

     （3）财务负责人审核票据。

     （4）分管所领导审批。

      2、报销准则

    （1）索取合法性发票，发票上盖有财务专用章或发票专用章

    （2）发票上签字应注明经手人，验收人、课题主持人和科室主任。

      第三条 注意事项

      1、任何人不得私自挪用单位资金，因公务需要借款，在公务完结后应及时办理还款手续。

      2、借款、报账金额超过3000元的，需要提前3天报财务科做用款计划。

      3、所内亲属之间报销、审批执行回避制度。

                                                                                      2016年11月9日