河北省农林科学院谷子研究所

公务卡使用暂行管理办法

       根据《河北省财政厅关于全面实施省级预算单位公务卡强制结算目录的通知》（冀财库〔2014〕19号）和冀农院财字〔2016〕17号文件精神要求，为落实公务卡制度改革，规范公务支出，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强预算执行监控管理，结合我所实际，制定本管理办法。

       第一条   本办法所称公务卡，是指由单位统一办理的，主要用于日常公务支出和财务报销的信用卡。公务卡以个人名义开立，个人作为持卡人并承担相应的法律责任。

       第二条   公务卡实行“一人一卡”实名制管理，单位工作人员在新增或调动、退休时，应及时办理公务卡的申领或停用等手续，并通知发卡行及时更新公务卡账户信息。

       第三条   公务卡和密码安全均由个人负责保管，公务卡遗失或损毁后的挂失、补办等事项由个人拨打4006695599服务电话自行申请办理，并及时通知财务科。

       第四条   工作人员严格规范使用公务卡，努力做到“应刷尽刷”。凡纳入公务卡消费目录的事项，原则上不再使用现金结算。

       第五条   持卡人在差旅、会议、购置等公务支出时，使用公务卡在信用额度内刷卡支付，再凭发票等财务报销凭证和公务卡刷卡凭证（POS机签购单或电子消费单网上打印单）在每月5日前，由财务人员按规定审核登记后，办理财务报销手续。

       第六条   如因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可由持卡人或委托本单位其他人员代为办理相关报销手续，经所领导批准后，可先行将报销金额转入公务卡，持卡人返回单位后按财务科规定及时补办报销手续。

       第七条   因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项以现金形式直接退回财务科。

       第八条   有下列情形之一的，所产生的费用由持卡人个人承担，不予报销：

       1、公务卡用于个人消费部分；

       2、报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费刷卡凭证（POS机签购单或电子消费单、网上打印单）不符的；

       3、持卡人透支消费及提现所产生的手续费、利息等；

       4、因个人原因，持卡人未能在免息还款日前申请报销所造成的罚息和滞纳金等；

       5、因持卡人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所造成的支出和损失；

       6、其他不符合财务管理规定的有关支出。

       第九条   持卡人应遵守国家银行卡使用管理有关规定，规范使用公务卡。

                                                                                 2016年11月9日