河北省农林科学院谷子研究所

会议费暂行管理办法

       根据中央办公厅印发的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发【2016】50号）、冀财行【2013】92号文《河北省省级机关会议费管理办法》、2016年9月7日由省委办公厅、省政府办公厅印发的《关于完善和落实省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见》等文件精神，结合我所实际，制定此管理办法。

       第一条 召开会议应当坚持厉行节约、务实高效的原则，严格遵守中央及省委省政府有关厉行节约、反对浪费的各项规定，严格控制会议数量，规范会议费管理。

       第二条 严格会议费预算管理，从总量和标准上严格控制会议费预算规模。会议费应纳入部门预算，单独列示，明确会议项目、开支数额和资金列支渠道。

       第三条 会议报到和离开时间，合计不得超过一天。会议天数和规模根据会议内容确定。

       第四条 改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。不能够采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。会议应到定点酒店、宾馆、招待所等场所召开，按照协议价格结算费用。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心，可优先作为会议场所。

       第五条 会议应在四星级以下（含四星）定点饭店召开。参会人员在50人以内且无外地代表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。

       第六条 参会人员以驻石单位为主的会议不得到石家庄以外的城市召开。不得到党中央、国务院及省委省政府明令禁止的风景名胜区召开。

       第七条 会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费，以及电视电话会议的会议室租金、电路使用费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议期间发生的城市间交通费，原则上按照差旅费管理办法规定回单位报销。因工作需要，邀请国内外专家、学者和有关人员参加会议，对确需负担的城市间交通费、国际旅费，可由主办单位在会议费等费用中报销。会议严禁列支鲜花、烟酒等高档奢侈消费品。

       第八条 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。参会代表要分出本地代表和外地代表，外地代表可列支住宿费，本地代表原则上不提供住宿。郊县代表来市区参加会议可安排住宿。会议费综合定额标准如下：                              

       住宿费:240元/人天
       伙食费:120元/人天
       其他费用:40元/人天
       合计:400元/人天

       第九条 综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。

       第十条 会议费由主办单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向他人转嫁或摊派。

       第十一条 会议费的支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的相关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

       第十二条 报销会议费，应当提供会议通知、会议预算、开会所在的宾馆（酒店或招待所等）出具的会议决算、实际参会人员签到表（本地参会人员与外地参会人员要分开签到，是否住宿要标明）、会议费的相关票据。会议费中如需要列支专家费的需要提供专家本人签字的专家费领取单，需注明专家的姓名、工作单位、专业、职称、身份证号、联系方式、银行卡号、开户行账号和行号等信息。

       第十三条 专家费参照国家规定执行，标准为第一天800元/人天，第二天500元/人天，第三天300元/人天。原则上专家费不超过规定标准的125%，个别超过支出标准的需要有详细说明并经所领导批复。专家费不得支付给课题组人员及相关管理人员。专家费原则上使用银行转账，不得支付现金。

       第十四条 本办法与上级有关文件冲突的，依照上级文件执行。本办法由河北省农林科学院谷子研究所财务科负责解释。

                                                                                         2016年11月9日