关于加强职工考勤和休假管理的规定
为了提高工作效率，严肃工作纪律，强化职工考勤和休假管理，依据中华人民共和国国务院令第514号《职工带薪年休假条例》和《河北省职工带薪年休假实施细则》（冀政办字【2015】162号）、《河北省女职工劳动保护特别规定》相关规定，结合我所工作实际，制定本规定。
一、请销假及考勤制度
1、严格工作纪律。职工必须坚持工作制度，遵守工作纪律，按时上下班。上班时间不准做其它与工作无关的事项。
2、严格外出请假制度。一般人员外出，须经科室负责人同意；中层干部外出，须请示主要所领导同意；所领导外出，需按照河北省农科院相关规定向主管院领导和院主要领导请示，并提交书面申请，向农科院办公室备案。
3、严格考勤制度。
（1）各科室负责人对科室人员的出勤情况负有监督和管理责任。各科室应指定专人负责考勤记录、汇总、上报工作，出现漏报、错报和弄虚作假情况，追究科室负责人和考勤上报人员责任。所领导考勤由综合办公室负责统计。
（2）各科室每月考勤情况，须于次月5日前报所综合办公室，以便统计审核。
（3）职工节假日或非工作时间加班须说明事由，并由部门领导确认，并报综合办公室备案。
4、严格请销假制度。
职工休事假、病假、年休假、探亲假等各类假期均需按照相关规定填写请假条，部门负责人和所领导签字批准后到所综合办公室备案。休假完毕后，填写销假条，经科室负责人签字确认后，到所综合办公室办理销假手续。如遇紧急情况或其他原因未能及时办理请假手续，应及时通知科室负责人和所领导，并在休假完毕后补办相关手续。未经审批私自休假，按旷工处理。各类请假审批要求如下：
（1）一般工作人员请假3天以内（不含3天）由科室负责人审批；3天及以上须由科室负责人和主管所领导批准后方可休假；中层副职请假2天及以上需经部门正职和主管所领导批准；中层正职请假无论长短均需经主要所领导批准。
（2）连续休病假超过5天需提供医院诊断证明及医嘱；在一定期限内需经常性到医院治疗，难以按时上下班的，需提供医院诊断证明和医嘱，并由本人提出申请，经所务会议定后，在保证完成本人职责的前提下可在治疗期间灵活掌握上下班时间。因身体原因长期不能正常工作的人员，经所务会议定可办理病休手续，并按照国家相关规定调整本人工资和其他福利待遇。
（3）实行倒休制度，职工休事假或病假，可先用加班产生的存休进行倒休。存休不能跨年使用，各部门应严格存休的记载管理。利用存休倒休，需提前填写倒休申请，由科室负责人签字确认后，交所综合办公室备案，并在考勤表上做相应标注。
（4）年休假、产假、探亲假、婚假、丧假等均应须经科室负责人和所领导批准后方可休假，并及时到所综合办公室办理请销假手续。
二、各类假期管理
(一)年休假
1、谷子所年休假制度依照《河北省职工带薪年休假实施细则》（冀政办字[2015]162号）文件执行。具体细则见附件 。
2、在谷子所连续工作1年以上的职工，均有享受带薪年休假(以下简称年休假)的权利。各科室需结合本室实际情况，建立工作AB角制度，在不影响工作的前提下自行安排。
3、每年12月15日前各科室需向所综合办公室上报下一年度科室人员的年休假计划。鼓励每位职工按时按量休年休假，如确因工作需要未能按计划休假，需在计划休假日期前，由职工本人提出申请，科室领导签字确认后，提交所领导审批。应休未休年休假人员在事后及时安排补休，并到综合办公室备案。如在休假期间因特殊原因未能完成休假，应另行安排时间补休。
4、年休假实行请销假制度，由科室主任签字，所领导批准，并到办公室备案。
5、年休假计划需根据个人意愿和工作实际情况统筹安排。可以集中安排，一次性休完，也可以根据需要分段安排，一般不跨年度安排，特殊情况经所务会同意，可在次年2月底前安排补休。
6、职工在休假前应安排好本职工作，确保各项工作的顺利开展。
7、对于确因工作原因导致职工应休未休年休假的，在有资金渠道情况下，按相关规定计发应休未休年休假工资报酬。
（二）婚假
依据2016年河北省修订的《河北省人口与计划生育条例修正案(草案)》的相关规定，对婚假做出以下规定：
1、依法办理结婚登记的职工，可享受3天婚假，河北省奖励15天，共18天婚假。
2、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。
3、在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给婚假。
4、婚假包括公休假和法定假，不进行累加。
5、婚假以领取结婚证为准，必须在半年内使用，逾期不再补休。
6、在婚假和路程假期间，工资和待遇不变。
（三）产假
女职工产假依据国务院颁布的《女职工劳动保护特别规定》及《河北省女职工劳动保护特别规定》执行。产假期间职工享受基本工资待遇。
1、符合法律、法规规定生育子女的女职工，除享受国家规定的98天产假外，延长产假60天，共计158天，休假开始时间由职工自行决定；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。
符合法律法规规定生育子女的夫妻，奖励产假45天
2、女职工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产前检查(包括妊娠十二周内的初查)，不以旷工计。
3、女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假；怀孕7个月以上终止妊娠的，如确有必要，本人可向单位提出申请，经部门主任和所领导批准后，除给予42天规定产假外，可以享受最长为56天的延长假。
4、产假期满，如确有必要，经本人申请，单位批准，哺乳期可以休假至婴儿满一周岁，请假期间仅发放基本工资，其他福利待遇按月扣发。
5、婴满一周岁后，经医疗机构确诊为体弱儿的，可以适当延长该女职工的哺乳期，但最长不超过六个月。
6、 男性职工可在妻子生产后一个月内享受配偶护理假15天，逾期不予补休。期间待遇不变。
（四）探亲假
职工探亲假依据《国务院关于职工探亲待遇的规定》执行，参见附件 。是否还要？？？
1、职工结婚后，分居两地，又不能在公休假日团聚的，每年可享受一次探望配偶假，假期为30天。
2、未婚职工探望父母每年一次，假期为20天，如因工作需要，当年无法安排的，可以二年给假一次，假期为45天。探亲假不包括探望岳父母、公婆和兄弟姐妹。
3、已婚职工父母在外地的，探望父母假每四年一次，假期为20天。
4、职工有生身父母，又有养父母的，只能探望一方(以供养关系为主)。
5、大专院校分配来的毕业生，新招合同工人，在实习、试用期间不能享受探亲假，满一年后才能享受探亲假。外单位调进的职工要满半年，才能享受探亲假。
6、职工配偶已离婚或死亡，尚未再婚的，按未婚职工待遇处理。职工配偶、父母均已死亡，又未重新结婚，而且身边没有子女者，如有16岁以下的未成年子女寄养在外地的，按未婚职工探亲假处理。
7、职工探亲假期不包括路程假，但包括公休假日和法定节假日，路程假根据实际需要核给。
8、职工探亲休假期间患病时，其病休天数仍作为享受探亲假计算，原规定的休假天数不能顺延。如果职工因患急病、重病、假期期满后不能按期返回的，其延期返回的天数可根据县以上医疗单位的证明，按病假处理。
9、职工因各种原因在当年与配偶团聚三个月以上的，不再享受一年一次探亲假。
10、探亲假原则上不能分期使用，确因生产、工作需要分期使用的，经综合办公室确认，主管所长批准，可分期使用，跨年度作废。路程假只给一次，往返路费只报销一次。报销标准为：以本人职务工资和薪级工资之和为基数，30％以内的，由本人自负，超过部分由单位负担。
职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费，由所在单位负担。已婚职工探望父母的往返路费，在本人月标准工资30%以内的，由本人自理，超过部分由所在单位负担。
（五）丧假
职工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)死亡，给予假期3天。职工到外地办理丧事，可根据实际路程所需时间，另给路程假。
六、各种假期待遇。
1、年休假期间,视同在岗工作，工资、奖金及各种福利待遇不变。
2、婚丧假、探亲假、产假期间工资照发，按月减发奖励绩效。超过时间，按事假对待。
3、月事假累计五天及以上者，病假累计10天及以上者或病、事假累计十天及以上者停发当月奖励绩效。年事假累计十天以上者，病假累计二十天以上者或病事假累计二十天以上者，从当年中扣除一个月奖励绩效。违反考勤规定，无故旷工5天，停发下个月奖励绩效。
4、请事假全年累计超过1个月、不足6个月者，超过的天数发本人薪级工资的60%；超过6个月者，超过的天数停发全部工资。
5、未请假或请假未经批准擅自离开岗位者，以旷工处理。除按日扣发工资外，视情节轻重给予批评或处分。
6、逾假者，事后必须尽快向领导陈述理由，取得同意后，可按事假对待，否则按旷工处理。无正当理由逾期不归超过三个月者，按自动离职处理。
7、利用事假违反党的政策谋取私利的，扣发请假期间的全部工资和各项福利待遇，并根据情节轻重对其进行批评教育或处分。
本规定从下发之日起执行。
本规定解释权归所综合办公室。
二〇一六年十一月十六日
